Yijin TravelРаздельное прибытие участников: согласование встреч с Yijin
Составьте схему присоединения к группе
До заказа приёма передайте Yijin список дат, фактических пунктов прибытия и участников каждой встречи. Отделите подтверждённые билеты от предполагаемых вариантов. Укажите, какую помощь вы запрашиваете для каждого человека.
Определите точку соединения маршрутов
Для Гуйчжоу уточните, собирается ли группа в одном городе или участники присоединяются на разных этапах. Обсудите точку соединения с маршрутом; дополнительный заезд требует отдельного согласования.
Назначьте понятные контакты
Для каждой встречи уточните контакт принимающей команды и способ связи. Если требуется помощь на русском языке, заранее запросите подтверждение доступности, объёма и стоимости. Наличие русскоязычного текста не означает, что русскоязычное сопровождение включено.
Разберите последствия опоздания
Спросите, как задержка одного участника влияет на общую программу, автомобиль и сопровождение. Отдельно согласуйте ожидание, дополнительную встречу или изменение места. Не считайте эти услуги автоматически включёнными; при изменении брони получите подтверждение нового плана.
Передайте участникам персональные инструкции
Сохраните одну актуальную версию схемы встреч и контактов. Отметьте, кто добирается самостоятельно, а кому заказан трансфер. Попросите каждого проверить свою часть: подтверждение прибытия одного спутника не заменяет подтверждения прибытия остальных.