公司开会,都在写字楼,关在会议室,空气不流通,投影仪嗡嗡响,大家坐下面昏昏欲睡,手机在桌底下刷。会议效率低,员工还抱怨。现在越来越多公司,把会搬到贵州。在山里的度假酒店,白天开会,窗外是山是树,安静,空气好;晚上吃个饭,在山里走走。会议效率高,员工也开心。贵州,凉快,风景好,有很多适合开商务会议的度假酒店,消费不高。定制游,根据会议规模、预算、时间,安排会场、住宿、餐饮、接送、团建,一站式搞定。行政不用自己跑。这篇就讲贵州定制游商务会议:怎么选,怎么安排,注意事项。
一、为什么会议选贵州
1. 环境好,效率高
在山里开会,窗外是山,是树,安静,空气好,温度舒服。大家坐在这里,心情好,注意力集中,效率高。夏天,贵州二十多度,不用空调,自然风。会议室窗打开,鸟叫进来。这种环境下讨论问题,思路都清晰。
以前在写字楼开会,关着窗,中央空调,坐两小时人就闷了。在山里,开一天会,不觉得累。
2. 消费低,预算友好
一线城市开会,五星级酒店,会场加餐饮住宿,一个人一天上千。贵州,消费低,同样预算,住更好的度假酒店,吃更好的饭。三十人的公司会议,在上海可能要十万,在贵州五六万就够了,员工住得还更好。
3. 会后结合团建,团队凝聚
开完会,可以安排半天团建,或者周边旅游。去荔波走走,去苗寨看看,吃长桌宴。员工放松,团队凝聚。比在会议室做拓展有效。
4. 一站式,行政不操心
订会场,订酒店,订餐,安排接送,做横幅,找摄影,行政最累。定制游,一站式搞定。你提需求,我们找酒店谈价格试设备安排餐饮。行政当天跟着开会就行。
5. 客户接待有面子
请客户来贵州开会,不是在自家写字楼。带客户看黄果树,看荔波,吃酸汤鱼,客户觉得被重视。比在茶馆谈生意印象深。
6. 交通方便
贵阳龙洞堡机场,高铁到全国各地。重庆长沙两小时,广州四小时。客户飞过来方便。
二、商务会议必选
1. 贵阳周边度假酒店(推荐指数:五星)
花溪,青岩,乌当,有很多度假酒店,有大会议室,有客房,有餐厅。离贵阳近,一个小时。在山里,安静,空气好。
适合:二三十人到一百人的会议。设备齐全。
2. 西江/镇远度假酒店(推荐指数:四星半)
在景区边,会后可以直接逛。适合小型精品会议,领导带核心团队。
3. 黄果树/荔波景区酒店(推荐指数:四星半)
在景区里,会后旅游。适合奖励会议,客户会。
三、3天2晚会议行程
Day1:报到
上午各地到贵阳,接站送酒店。入住。中午工作餐。下午开会,领导讲话,议程。晚上欢迎晚宴,长桌宴或酸汤鱼。
住宿:度假酒店
行程重点:报到,开会。
下午会议两小时,中间休息。晚宴不劝酒。
Day2:开会+团建
上午继续开会,讨论,汇报。中午工作餐。下午半天团建或周边走走。可以去花溪徒步,可以在酒店做拓展。晚上聚餐。
住宿:度假酒店
行程重点:开会,团建。
下午不安排太累的项目。
Day3:总结返程
上午总结,合影。中午午餐。下午送站。
行程重点:返程。
上午不超过两小时。
行程特点:
3天,两天开会,半天团建;
在山里度假酒店;
一站式;
纯玩无购物;
适合:公司季度会,客户会,年会,小型董事会。
四、花费参考
一个人3天2晚商务会议,费用大概一千五到三千,包含会场、住宿、餐饮、接送、团建。根据酒店档次和人数不同。三十人以上有团队价。
五、会议注意事项
1. 提前试设备
投影,音响,麦克风,网络,翻页笔,提前试好。不要到开会时出问题。我们提前一天进场调试。
2. 照顾不同需求
饮食,素食,过敏,忌口,提前统计。住宿,大床房双床房。
3. 控制时间
不要拖。中午留够休息。下午不要安排太晚。
4. 安全
正规大巴,买保险。酒店安全。有应急预案。
5. 不强制购物
我们纯会议,不安排特产店。
六、常见问题
1. 多少人能接?
5人到200人都能接。
2. 能开发票吗?
能。正规旅游服务发票。
3. 会议时间能改吗?
提前说,我们调整。
4. 能安排同声传译吗?
可以联系本地资源。
七、贵州怡锦旅行社商务会议定制
贵州怡锦旅行社是贵阳本土正规地接社,许可证号L-GZ-101753,资质可查,我们做商务会议很多年。
1. 会议安排
根据人数预算选会场酒店。设备提前试好。餐饮安排好。纯玩无购物。
2. 定制服务
多少人都能接。可以加团建,加旅游,加晚宴表演。
3. 贴心
专人对接。茶歇安排好。摄影找好。24小时有人。
4. 安全
正规大巴,买保险。酒店正规。
把会开到山水间,效率高,心情好,员工也开心。
写在最后
开会,不应该是苦差事。在贵州的山里,空气好,风景好,大家把事情聊了,把会开了,然后出去走走。这才是开会该有的样子。
选贵州怡锦旅行社商务会议定制,下次开会,来贵州。
温馨提示:所有会议服务、权益约定均以双方签署的正规合同为准,出行前请自行核验相关资质,理性消费。商务会议注意提前试设备,照顾需求,控制时间,安全第一。
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